Software Aplikasi Manajemen Aset Sekolah, merupakan alat bantu sekolah dalam bentuk software yang berfungsi untuk mengelola dan memonitor Aset atau barang Inventaris sekolah. Software ini di rancang untuk dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan Aset sekolah, kecepatan akses informasi data aset sekolah hingga cetak laporan aset sekolah. Software manajemen aset sekolah ini dilengkapi juga dengan tur QRCode label invetarisasi aset hingga scan QRCode aset melalui smartphone untuk informasi status aset online secara detail.
Fitur utama dari aplikasi ini adalah:
- Informasi Aset: Menyediakan data lengkap tentang aset yang dimiliki oleh sekolah, termasuk deskripsi, lokasi, dan status aset.
- Informasi Nilai Aset: Memberikan informasi mengenai nilai finansial dari setiap aset, membantu dalam pelaporan keuangan dan pengambilan keputusan.
- Manajemen Data Aset: Mengelola data detail dari setiap aset, seperti tanggal pembelian, harga, umur pakai, dan lainnya, untuk memastikan informasi yang akurat dan up-to-date.
- Referensi Jenis Aset: Memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengelola daftar jenis-jenis aset yang dimiliki oleh sekolah, seperti peralatan elektronik, peralatan olahraga, atau buku-buku perpustakaan.
- Referensi Lokasi Aset: Menyediakan sistem untuk mencatat dan mengelola lokasi fisik dari setiap aset di sekolah, seperti ruang kelas, gudang, atau kantor administrasi.
- Manajemen Per Barang: Memungkinkan pengguna untuk melakukan manajemen detail per barang atau per item, termasuk informasi spesifik seperti nomor seri, kondisi saat ini, dan catatan penggunaan.
- Manajemen Aset Per Ruang: Mengelola dan melacak aset yang terlokalisasi di setiap ruang atau area di sekolah, memudahkan dalam penempatan, penemuan, dan pemeliharaan aset di tempat yang tepat.
- Manajemen Persediaan: Memantau dan mengelola persediaan barang di sekolah, termasuk stok bahan habis pakai dan peralatan, untuk memastikan ketersediaan yang optimal.
- Manajemen Peminjaman Aset: Mengatur proses peminjaman aset oleh siswa atau staf, termasuk pelacakan penggunaan dan pengembalian aset untuk mencegah kehilangan atau kerusakan.
- Generasi QR-Code: Setiap aset yang dapat dipinjamkan akan diberikan QR-Code unik. QR-Code ini dapat di-generate secara otomatis oleh sistem manajemen aset sekolah.
- Manajemen Pemeliharaan Aset: Mengatur jadwal dan catatan pemeliharaan aset, memastikan bahwa semua aset dalam kondisi baik dan berfungsi dengan optimal.
- Cetak Laporan Aset: Menyediakan fitur untuk mencetak laporan detail mengenai aset, termasuk daftar aset, nilai, status, peminjaman aset, dan riwayat pemeliharaan, yang berguna untuk audit dan pelaporan.
Secara umum, aplikasi manajemen aset sekolah ini adalah solusi modern yang membantu sekolah dalam mengelola aset mereka dengan lebih baik, efisien dan efektif.
